Алгоритм учета и контроля номерных пломб

  • 76 просмотров
  • Добавлено
  • С помощью

Алгоритм учета и контроля номерных пломб

Любое средство, используемое для сохранности ценностей выполняет свою функцию при правильном учёте и использовании.

Для эффективного применения номерных пломб (СУ – сигнальных устройств) необходимо иметь четко разработанную процедуру опечатывания с момента приобретения, установки на объект и до его снятия. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте предприятия (внутреннем документе).

Ниже предлагаем схему, которая поможет пользователям пломб в верном составлении нормативов, предотвращающих воровство и кражи.

  • В холодное время года, непосредственно перед установкой номерной пломбы на объект, рекомендуется хранить (переносить) их в условиях, защищенных от воздействия температур, не ниже +10°С.
  • Хранение закреплено за ответственным документально, с фиксацией в специальном журнале выданных номеров СУ для того, чтобы сторонняя фигура не допускалась к месту хранения пломб.

Опломбирование транспорта Опломбирование замков Защита щитовых от вскрытия Опломбирование грузов при перевозке

Для фиксации номеров пломб, установленных на отправляемый товар, рекомендуется указывать в соответствующем журнале следующие данные: 

  • ФИО водителя (экспедитора),
  • ФИО специалиста, который занимался установкой пломбы,
  • место назначения товара,
  • логотип (название),
  • номер пломбы,
  • номер автомобиля,
  • время и дата установки СУ.
В случае, если автотранспорт предоставлен сторонней организацией, то вся информация заносится в товарно-транспортную накладную.

При необходимости снятия пломбы до прибытия товара на место назначения, необходимо составить акт снятия устройства и зарегистрировать в нем: 

  • ФИО человека, снимающего пломбу,
  • ФИО свидетелей,
  • дату снятия устройства,
  • логотип (название),
  • номер снимаемой пломбы и вновь установленной,
  • основания для снятия.

Акт о снятии пломбы необходимо передать должностным лицам, контролирующим перевозку.
Перед снятием пломбы, необходимо убедится в отсутствии следов вскрытия или механических ее повреждений.

Любую странность, замеченную на пломбе, требуется записать в журнал, при возможности сделать фото и известить соответствующих лиц, контролирующих перевозку. Снятое с объекта СУ (пломбу) и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование либо лицу, контролирующему перевозку, для подтверждения целостности либо попытки вскрытия пломбы.

Можно применять пломбы различных цветов, которые позволят визуально определить время перевозки, склад, терминал, завод, тип груза, а также импорт или экспорт доставки.